Обливская
 
На главную Главная
Карта сайта
О районе
Администрация
Глава района
Депутаты
Структура
  График приёма граждан
  Структурные подразделения Администрации
Сельские поселения
Телефоны
Дни рождения
Административная комиссиия
Нормативные документы
Экономика и бизнес
Фотогалерея
Обратная связь
Блог
ТИК Обливского района
Интернет-ресурсы
Правоохранительная деятельность
Доска объявления
Разное

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

Обливского района

 

 

Содержание положения:

 

1.Общее положение

2. Полномочия отдела

3. Обеспечение деятельности отдела

4. Руководство отдела

5. Ответственность начальника отдела

 

1.Общее положение

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Обливского района, Ростовской области (именуемый далее ЗАГС) является органом администрации Обливского района и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории Обливского района Администрации Ростовской области и администрации Обливского района. Имеет краткое наименование: отдел ЗАГС администрации Обливского района.

1.2. Нормативно – правовую основу деятельности отдела составляют Конституция РФ, федеральное и областное законодательство, нормативно - правовые акты Министерства юстиции РФ, приказы управления ЗАГС Администрации Ростовской области, постановления Главы администрации Обливского района Ростовской области, иные нормативно – правовые акты органов местного самоуправления.

1.3. Отдел осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Обливского района.

1.4. Отдел является юридическим лицом , имеет печать с изображением Государственного Герба РФ и своим наименованием, и расчетный счет, имеет самостоятельный баланс.

1.5. Положение об отделе, структура, штатное расписание утверждается органом местного самоуправления Обливского района по согласованию с Управлением ЗАГС Администрации Ростовской области.

1.6. На работников отдела ЗАГС распространяется действие законодательства о муниципальной службе.

1.7. Место нахождения отдела ЗАГС: ул. Ленина, №47, станица Обливская, район Обливский, Ростовская область.

1.8. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется из областного бюджета за счетсубвенций из Федерального бюджета на содержание органов ЗАГС Ростовской области. Средства ЗАГС используются исключительно для реализации возложенных на них задач осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.9.Расходование средств производиться в соответствии со сметой, утверждаемый Главой муниципального образования и согласованной с начальником управления ЗАГС Администрации Ростовской области.

 

2. Полномочия отдела ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами производят:

2.1. Государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

2.2.Исправление, изменение записей актов гражданского состояния.

2.3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию актов записей актов гражданского состояния на основании решений судов.

2.4. Формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.

2.5. Выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.6. Обеспечение сохранности и контроля за испол mpjdfybt бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.7. Представление отчетов в управление ЗАГС Администрации Ростовской области и органы статистики в соответствии с установленными сроками и требованиями.

2.8. Организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

2.9. Обеспечение финансовой деятельности отдела, учета средств и отчетности в рамках субвенции из Федерального бюджета на содержание органов ЗАГС области.

 

3. Обеспечение деятельности отдела ЗАГС

Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями:

3.1. Осуществляет задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

3.2. Составляет и анализируют ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регимстрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки управлению ЗАГС Администрации Ростовской области и органами статистики Обливского района.

3.3. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

3.4. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Подготавливает и рассматривает материалы по перемены гражданами имени, на основании собранных документов составляет заключение об исправлении и изменении записей актов гражданского состояния.

3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии лиц, вступивших в брак.

3.7.Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела.

3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

3.9. Проводит мероприятия по обеспечению материально – технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.

3.10. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, создает электронных архив.

3.11. Взимает госпошлину за осуществление действий, связанных с государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.12. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

3.13. Проводит среди населения через средства массовой информциии разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.

3.15.Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.

3.16.Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектами права законодательной инициативы.

3.17. Обеспечивает сохранность материально – технической базы отдела.

3.18. Внедряет в работу отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный реестр актовых актов.

3.19. Расходует средства на содержание отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год.

3.20. Заключает договоры в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий.

 

4. Руководство отдела ЗАГС

4.1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности постановлением Главы администрации Обливского района по согласованию с управлением ЗАГС Администрации Ростовской области.

4.2. На период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист отдела в соответствии с должностной инструкцией, распределением обязанностей и распоряжением Главы администрации Обливского района с передачей печати отдела и бланков свидетельств по акту.

 

5. Ответственность начальника отдела ЗАГС

5.1. Начальник отдела ЗАГС осуществляет общее руководство деятельности отдела, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

5.2. Осуществляет подбор и расстоновку кадров в соответствии с утвердженным штатным расписанием.

5.3. Является распорядителем средств на содержание отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год.

5.4. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан. Принимает решения в пределах своей компетенции и действующего законодательства.

5.5. Несет ответственность за соблюдение финансово- штатное дисциплины и сохранность материальных ценностей.

 

 

Адрес: ст.Обливская, ул.Ленина,47, тел.:21305

 

 

Начальник отдела ЗАГС Обливского района

Кузнецова Лидия Петровна

 

 

 

* Положение об отделе

 

* История развития Российских органов ЗАГС

 

* Пояснительная записка о работе за 2007 год

 

* Итоги работы за 2008 год

 

* Пояснительная записка о работе за 2009 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

наверх  
Copyright  ©  2005  Администрация Обливского района