Обливская
   
На главную Главная
Карта сайта
О районе
Администрация
Нормативные документы
Экономика и бизнес
Фотогалерея
Обратная связь
Блог
ТИК Обливского района
Интернет-ресурсы
Правоохранительная деятельность
Доска объявления
Разное
 

Архивный сектор Администрации Обливского района

 

 

Основные задачи и функции архивного сектора:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Состав документов архивного сектора

В архивном секторе администрации района по состоянию на 01.01.2018 года хранятся документы 99 фондов – 20725 единиц хранения с 1943 по 2015 годы.
Из них:
- 55 фондов документов постоянного хранения – 14369 ед. хр. с 1943 по 2015 годы.
- 44 фондов документов по личному составу– 6356 ед. хр. с 1943 по 2011 годы.

  1. Перечень нормативных правовых актов по архивному делу


- Федеральный закон от 6 октября 2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;  
- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 
- Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19;
- Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом  Федерального архивного агентства Российской Федерации от 01.09.2017 №143;
- Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526;
- Областной закон Ростовской области от 28.06.2017 №1164-ЗС «Об архивном деле в Российской Федерации».

  1. Перечень запросов, которые исполняет архивный сектор и перечень документов, которые необходимы для получения муниципальной услуги, в соответствии с административными регламентами, в том числе формы запросов и примеры их заполнения.

 

Для предоставления муниципальной услуги заявитель подает в архивный сектор:
1) Документ, удостоверяющий личность Заявителя или его представителя.
2) Документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени Заявителя.
3) Копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты).
4) Заявитель вправе представить оригиналы или копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопию правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение).
5) Запрос по форме. В запросе излагается суть обращения, четко и подробно указываются сведения, необходимые для исполнения запроса по одной из тем:

 

 

Тематические, в том числе имущественные запросы
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на земельный участок (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на квартиру (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) о вводе в эксплуатацию жилого дома (форма запроса и пример заполнения запроса);
- об административно-территориальном делении (форма запроса и пример заполнения запроса);
- по истории учреждения (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении события или факта (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о предоставлении копий архивных документов (форма запроса и пример заполнения запроса).

Социально-правовые запросы (для оформления пенсии, льгот и компенсаций)
- о подтверждении сроков оккупации районов Ростовской области (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о  подтверждении заработной платы (стипендии) (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении стажа работы (учебы) (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении награждения (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о регистрации, переименовании организации (предприятия) (форма запроса и пример заполнения запроса);
- получение копий и выписок из приказов, распоряжений, постановлений (о снижении брачного возраста, об изменении фамилии, имени, отчества, об определении в детский дом, об установлении опеки и попечительства, о приеме, увольнении, о декретном отпуске, об учебном отпуске, о подтверждении факта несчастного случая на производстве и др.), трудовой книжки, подтверждение национальности и др. (форма запроса и пример заполнения запроса).
В запросе даются иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Адрес местонахождения архивного сектора:

347140, Ростовская область, ст. Обливская, ул. Гагарина, 12а

Телефон: 8-863-96-21-8-09

Адрес электронной почты: oblivarhiv@yandex.ru

График работы:

понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.36.  В предпраздничные рабочие дни время работы архивного сектора сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации на 1 час.

 

График личного приема заявителей:

понедельник, вторник, среда с 9.00 до 18.00.

Не приёмные дни

четверг и пятница.

Сотрудники архивного сектора:

Главный специалист архивного сектора

Щепелева Алина Гарегиновна

Старший инспектор архивного сектора

Сысоева Виктория Сергеевна

 

 

Административный регламент

 

ПОЛОЖЕНИЕ об Архивном секторе

 

СФ Обливский АО

 

СФ Обливский ЛС

 

ТС утвержденная комиссией

 

Формы запросов с примерами:

 

Социально-парвовые запросы:

 

о заработной плате

 

о подтверждении награждения

 

о регистрации, переименовании организации

 

о сроках оккупации

 

о стаже работы

 

получение копий, выписок из приказов

 

Тематические запросы:

 

Административно-территориальное деление

 

О подтверждении факта или события

 

о предоставлении копий архивных документов

 

по истории учреждения

 

решение на земельный участок

 

решение на квартиру

 

решение о вводе в эксплуатацию дома

наверх

 

Copyright  ©  2005  Администрация Обливского района.

В случае перепечатки материалов сайта ссылка на источник обязательна.